個人情報保護方針
株式会社スミタスホールディングズ、および子会社の株式会社アプリコット倶楽部は、『保育園の運営』と『シエアハウスの運営』を通じ、より良い社会を提案・実現する企業です。保護者、園関係者、居住者を初めとする大量の個人情報及を事業基盤として、事業に取組んでいます。従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、事業基盤を揺るがしかねない重大な事態を招く可能性が高く、社会に大きな影響を与えることになりかねません。 個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを当社の使命と捉え、社員はじめ当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識して、その維持と管理に努めなくてはなりません。よって、当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。
１．個人情報の収集目的、利用及び提供
適切な個人情報の収集、利用及び提供をします。また目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
２．セキュリティ対策
お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用及び改変等の防止に努め、問題が発見された場合は、直ちにこれに対処し、是正していきます。また、こうして是正されたスキームは、社内文書や研修を通して、会社全体に周知徹底していきます。さらに、定期的な研修会を行い、社員一人一人への啓蒙活動を継続することによって、コンプライアンス・プログラムの運用を滞りなく行うだけでなく、さらに高いレベルでのプログラムの運用を目指します。
３．法令遵守及び管理体制の継続的改善
当社が取扱う個人情報については、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。
